Assistenz Administration (m/w/d) 80 – 100 %
13.11.2025
Kurz & kompakt
Teilzeit, Vollzeit
Firmenhandy / Mobile-Abo, Flexible Arbeitszeiten, Teamanlässe, Überdurchschnittliche Sozialleistungen (inkl. BVG), Vergünstigte Verpflegung, Vergünstigungen (z.B. Verpflegungszulagen & REKA), Weiterbildungsunterstützung
200-500 Mitarbeitende
80 - 100% Pensum
#8004
Kategorie Betriebswirtschaft/Administration/Organisation/Recht, Kaufmännisch
Ihre Kontaktperson
Lorena Berther
Personalberaterin Chur
Wirtschaftsfachfrau HWD
Wirtschaftsfachfrau HWD
Unsere Mandantin
ist eine engagierte Bildungs- und Forschungsinstitution, welche eine Organisationsassistenz als zentrale Ansprechperson, Koordinatorin und organisatorisches Rückgrat in einem lebendigen Umfeld sucht.
Ihr Tagesablauf
- Administrative Unterstützung und erste Ansprechperson für die Leitung des Bereichs Entwicklung
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Sitzungen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
- Zentrale Kontaktstelle für interne und externe Partner des Teams
- Betreuung von Systemen (z.B. CRM) und Unterstützung bei der Projektverwaltung und Kostenprüfung
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Erfahrung
- Erfahrung mit Administration, Protokollen und CRM
- Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
